中共吉林交通职业技术学院委员会会议事规则
为加强和改善党对学院的领导，充分发挥党委的政治核心和领导核心作用，保证决策的民主化、科学化、制度化，依据《中华人民共和国高等教育法》、《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》，结合我院实际制定本制度。
一、会议原则
认真贯彻落实党的路线、方针、政策，坚持社会主义办学方向，严格执行党的民主集中制，解放思想、实事求是，民主议事，科学决策。
二、议事范围
1. 传达学习中央和省市重要文件和重要会议精神，研究贯彻落实工作。
2. 讨论决定学院党的建设、思想政治工作、德育工作、精神文明建设、统战工作、工会、共青团、妇委会、学生会、机关工委及教职工代表大会等工作中重要问题。
3. 讨论研究学院的发展规划、改革措施、管理制度及年度工作计划。
4. 讨论审定学院的年度财务预决算、基本建设计划及创收分配办法。
5. 讨论决定学院内设机构、人员编制、分配制度改革及职称审定等涉及教工切身利益的重要问题。
6. 讨论决定学院内设组织机构负责人和中层党务干部的任免；确定学院后备干部。
7. 讨论决定学院纪检监察和审计部门请示的问题。
8. 讨论决定以学院党委名义的表彰及惩处。
9. 讨论党委年度工作要点和总结；审定重要会议上书记或副书记讲话；审定报送上级的重要报告和请示；讨论决定院长认为应提交党委会议讨论的重要问题。
三、会议程序
（一）会议的召集及议题的确定
1．党委会议一般每月召开一次，特殊情况，可临时召开。
2．党委会议必须有三分之二以上的委员到会方能举行，由党委书记召集和主持，也可由书记委托副书记召集和主持。
3．会议可一会一议，也可一会多议。在议事范围内，会议议题由党委成员提出，由党委书记审定。属于学院部门重要事项的议题，须事先由职能部门报经主管领导审批同意。
（二）议题的准备及审议
1．提交会议讨论的议题，应事先进行认真的调查研究和可行性论证，充分听取各方面的意见，拟好预定方案，必要时应提出会议可供选择的不同方案。
2．会议讨论的议题，由归口部门提供文字材料。文字材料一般在会议前2至3天送交学院办公室，发给与会委员或相关列席者，使其在会前有所准备，提高会议质量、效率和决策的科学性。
3．会议应严格按照议事计划进行，一般情况下不临时动议和插入议题；对涉及相关部门的议题，视情况请其主要负责人列席参加。
4．与会者要对议题充分发表意见，畅所欲言，广泛交流思想。
（三）会议表决
1．严格执行民主集中制，在充分讨论的基础上做出决定，以同意者超过应到委员人数的二分之一通过。
2．讨论中如有重大分歧，一般应暂缓做出决定；但不能久拖不决。必须做出决定的事项，按“少数服从多数”的原则进行表决。
四、会议要求
1．党委会议上形成决定，要形成文字材料，明确承办部门和承办人。一般由主管的学院领导负责落实，学院办公室负责督办，并及时向党委汇报落实情况。
2．党委委员要按时出席会议，不迟到、不早退。如因病、因事、因公出差等原因不能参加党委会议时，要事先请假。
3．党委委员要以平等的身份参加会议，对讨论的问题充分发表自己的意见，不隐瞒自己的观点。党委会研究讨论的内容，在没有公开公布以前，必须严守机密，不得泄露。
4．党委委员对党委会议上做出的决议、决定，有不同意见时可保留或向上级反应，但必须坚决贯彻执行，不得公开或私下发表不同意见。
5．党委会议讨论的问题涉及到党委委员本人、配偶、子女及亲属时，党委书记应通知有关委员回避。
6．每次会议，应指派专门人员进行记录，并将记录妥善保管，按时送归档案室归档备查。
7．列席会议人员制作与会议有关方面的情况汇报，为党委委员决策提供参考。
8．在有委员缺席的情况下讨论决定的问题，会后由党办负责将会议记录送缺席委员阅读。
