一、负责学院行文的起草、编审、印制。

二、负责上级党政机关来文的拟办、传阅、落实、督办。

三、负责党委会、院长办公和其他党政工作各重要会议的安排、记录，检查会议决议、决定的执行情况，协调各部门工作。

四、负责学院机要文件交换、印信管理、保密工作。

五、负责学院信访工作、合同审核及法律事务。

六、负责学院重要活动的组织、协调及来宾接待、对外联络工作。

七、负责学院档案管理及年鉴撰写工作。